株式会社OMKホールディングス(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)および関連法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従い、個人情報を適切に取り扱います。

1 個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。他の情報と容易に照合することができ、これにより特定の個人を識別することができる情報も含みます。

2 個人情報の取得方法

当社は、以下の方法により個人情報を適正に取得いたします。

  • お問い合わせフォームへの入力
  • 商品・サービスのお申込みフォームへの入力
  • メール・電話等によるやり取り
  • その他、サービス利用時における情報のご提供

不正な手段による個人情報の取得は行いません。

3 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。

  • 商品・サービスのご提供
  • お問い合わせへのご対応
  • サービスに関するご案内・メールマガジンの配信
  • ご本人の確認
  • 決済処理・請求・代金の回収
  • サービスの改善・品質向上のための分析・調査
  • 法令上の義務の履行

上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめお客様にご同意をいただきます。

4 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

なお、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供する場合がありますが、その際は適切な監督を行います。

5 個人情報の管理

当社は、取得した個人情報について、不正アクセス・紛失・漏洩・改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

  • 個人情報へのアクセス権限の適切な管理
  • SSL等の暗号化技術によるデータ送受信の保護
  • 従業員への個人情報保護に関する教育・研修の実施
  • 個人情報取扱いに関する社内規程の整備・運用

個人情報が不要になった場合は、速やかに適切な方法で廃棄いたします。

6 Cookie(クッキー)の利用

当社のウェブサイトでは、アクセス状況の分析・サービスの改善を目的として、Cookie(クッキー)を使用する場合があります。Cookieはお客様のブラウザに保存される小さなデータファイルであり、個人を直接識別するものではありません。

お客様のブラウザ設定によりCookieの受け入れを拒否することが可能ですが、その場合、一部のサービスが利用できなくなる場合があります。

また、当社はGoogleアナリティクス等のアクセス解析ツールを利用することがあります。これらのツールはCookieを使用してデータを収集しますが、収集されるデータは匿名であり、個人を特定するものではありません。

7 個人情報の開示・訂正・削除

お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等をご請求いただく場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

なお、法令等の規定により開示等ができない場合は、その旨をご連絡いたします。

8 プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更や事業内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを予告なく変更する場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

お客様には、定期的に本ページをご確認いただくことをお勧めいたします。

9 お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。

個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社OMKホールディングス 〒064-0910 北海道札幌市中央区南10条西18丁目1-3-404
TEL: 090-7051-7996
MAIL: info@ainori-winwin.com
受付時間: 平日・土日 10:00〜21:00(祝日を除く)
制定日 2025年1月1日
最終更新日 2026年5月26日